O budget e o DRE são documentos que auxiliam a metodologia do orçamento empresarial, normalmente de grandes empresas.
Ambos ocupam o topo dos principais indicadores de gestão empresarial mais utilizados no Brasil e no mundo.
Na matéria de hoje vamos contextualizar a diferença entre o budget e o DRE, que apesar de trabalharem com dados muito semelhantes, atuam em momentos diferentes do planejamento de gastos das organizações.
O que é DRE, qual a importância real
O relatório de Demonstração do Resultado do Exercício é um documento imprescindível para qualquer tipo de negócio, independente do porte empresarial.
Inclusive nossa consultoria em gestão empresarial fala com frequência sobre a importância desse documento para empresas.
O DRE é um documento validado pela Lei brasileira das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404) e é uma obrigatoriedade para qualquer empresa, exceto para Micro Empreendedores Individuais (MEIs), o que não impede a compilação desses dados para implantação de melhorias.
Qual a frequência em que deve ser realizado o levantamento
Os dados desse documento costumam ser compilados durante períodos de 1, 3, 6 ou até 12 meses, quanto maior o prazo, melhor a visão geral do negócio, o que facilita melhorias futuras.
O DRE documenta as receitas brutas e líquidas, custos, despesas, lucros e prejuízos; além da prestação de contas sobre impostos de renda.
Importante lembrar que todas essas informações são disponibilizadas em um documento vertical que “acusa” as principais lacunas no orçamento.
DRE Contábil e DRE Gerencial
Também é válido pontuar que o DRE, apesar de ser um documento contábil que a sua contabilidade deveria te fornecer mensalmente; na verdade não é entregue se não for solicitado ou não entregam no prazo que a empresa precisa (até o 3º dia útil do mês que se encerrou).
Nesses casos 90% dos dados não condiz com a realidade, já que a maioria das empresas brasileiras não possuem 100% dos seus lançamentos formalizados, ou seja, nem tudo vai para a contabilidade.
É de suma importância que a empresa tenha em mãos o DRE em tempo e precisão adequados para uma boa análise do negócio, por isso, recomendamos fechar um DRE Gerencial internamente.
Sabe qual é a diferença entre um Gerencial e um Contábil? É a agilidade e a maior precisão.
No DRE Gerencial também são aceitos ajustes nos planos de contas e na organização dos gastos para facilitar uma visão personalizada do seu negócio.
Você pode entender melhor a sua importância, além de como fazê-lo nesta matéria: Como o DRE pode ajudar a estratégia empresarial
O que é budget, qual a importância real
O budget é uma consequência do DRE. Com os dados iniciais do DRE que são estipuladas metas, que precisam estar fundamentadas em um orçamento viável, o budget.
Esse é o documento responsável por direcionar todas as ações do negócio, através dos resultados financeiros iniciais (DRE).
Para entender melhor a importância da gestão de empresas, basta visualizar mentalmente cada documento em um a espécie de linha do tempo.
Cada um exerce uma função administrativa importantíssima nas organizações.
Sem segredo, o DRE mostra o resumo dos gastos da empresa e ainda ajuda a construir o budget, responsável pelo planejamento financeiro da instituição, ou seja, o DRE é o que aconteceu e o Budget é o que deverá acontecer financeiramente no futuro.
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Nara Honório, Assessoria de Comunicação
Sandro Zambelli, CEO e Diretor Comercial, Consulting Blue
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