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Como fazer gestão de empresas?

  • Nara
  • janeiro 21, 2022
Como fazer gestão de empresas de forma eficiente?

Você precisa aprender a como fazer gestão de empresas, fato. De acordo com o relatório da Global Entrepreneurship Monitor (GEM), em 2019 o Brasil possuía mais de 53 milhões de empreendedores, mas em 2020 a taxa de empreendedorismo reduziu 31,6%, muita gente tem dificuldade para empreender.Fonte: GEM Brasil 2019

Estimativas de empreendedorismo entre 2018 e 2019. Fonte: GEM Brasil 2019

Além dos negócios já estabelecidos, o relatório ainda contabiliza aberturas recentes, como empreendimentos em fase inicial, que chegaram a somar mais de 32 milhões de negócios.

Ainda de acordo com a GEM, em 2020, o Brasil passou de 4º a 7º colocado no ranking mundial de empreendedorismo, isso entre mais de 200 países.

 

Quais segmentos mais empregaram entre 2016 e 2019?

Atividades administrativas e serviços complementares – 258.635 mil (2016) a 766.627 mil (2019)

Indústrias de transformação – 209. 138 mil (2016) a 515. 955 mil (2019)

Comércio e reparação de veículos automotores e motocicletas (oficinas mecânicas) – 238.495 mil (2016) a 587.874 mil (2019)

Informação e Comunicação – 55.862 mil (2016) a 167.739 mil (2019)

Curiosidade

Empregabilidade no setor de Educação (2016-2019) – 30.429 mil a 80.444 mil

Empregabilidade no setor de Saúde (2016-2019) – 30.907 mil a 87.160 mil

Dados: Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 2019. Tabela 27, página 66

Por que muitas empresas fecham as portas?

Em parte pelo cenário econômico, por não acompanharem e avaliarem riscos de curto e longo prazo nos setores em que desejam empreender.

Por outro lado pela falta de gestão da empresa, um dos fatores mais decisivos para o encerramento de atividades empresariais; 48% das empresas nacionais fecham em até 3 anos por falta de gestão, segundo dados do IBGE.

Os números provam que não é só de coragem e necessidade que nascem empreendimentos duradouros.

Etapas para uma Gestão Empresarial eficiente

Planejamento empresa

E o primeiro passo para construir um negócio sólido é…

Desenhar o seu Plano de Negócios.

E quando falamos em desenhar, sim tenha lápis e papel sulfite às mãos, mas se preferir pode contar com o programa canvas para isso.

Se ele já existe e está em andamento, redesenhe, não tem problema.

Só assim você visualizará sua totalidade e entenderá partes que gostaria de alterar ou melhorar e ainda prever ações para pontos críticos.

Desenhando todo o negócio você entende todos os processos e se o negócio é viável.

Essa etapa é primordial para detectar erros e falhas de negócio, além de ser importante para identificar e analisar pontos fortes e fracos de concorrentes do mesmo segmento de forma estratégica.

Estratégia comercial e de divulgação da marca

Com as primeiras impressões e sugestões pré-definidas, chega a hora de definir as estratégias comerciais e de divulgação da marca:

Estratégias Comerciais: técnicas de vendas, cross sell e up sell; nessa etapa é importante dominar o modelo de negócio, B2B; B2C; C2C ou B2G, por exemplo.

A partir desse conhecimento é possível criar uma comunicação melhor com os seus clientes, além de ajudar na própria oferta e precificação de produtos.  

MKT Digital: em quais lugares o seu público alvo/persona está na internet; qual o tipo de conteúdo e comunicação que circula por lá?

É super necessário fazer esses questionamentos para entender o perfil do consumidor.

O Marketing Digital se tornou o braço direto da gestão empresarial e das estratégias comerciais, não é à toa que no ano passado (2021) 70% dos pequenos e médios negócios usavam redes sociais para vender seus produtos.

Quais as principais técnicas e estratégias de Marketing Digital do mercado?

Para que essas ações do marketing digital sejam eficazes, precisam ser acompanhadas pela análise de indicadores, como receita de vendas; ticket médio e taxa de conversão que vão determinar o sucesso das campanhas de marketing.

Muitos empresários erram quando pensam que o marketing é uma estratégia com ações e resultados 100% matemáticos.

Eles esperam resultados em curto prazo e desconsideram a maior dica que é: entender a etapa de intenção de compra do cliente, determinada pelo funil de vendas proposto em 1898 pelo publicitário Elias St. Elmo Lewis.

Você pode entender como ele funciona acessando a matéria de funil de vendas acima.

Existe algum modelo de gestão empresarial?

Não existem fórmulas mágicas quando se trata de gestão empresarial, a estruturação ou reestruturação vai depender de diversos fatores do modelo de negócio, como localidade; público, produtos e orçamento viável.

Gestão estratégica de empresas, como fazer?

No artigo O que é gestão estratégica de empresas, falamos sobre metodologias que devem ser aplicadas para atingir o propósito estratégico como análise de SWOT e PDCA, além da técnica 5W2H que pode te ajudar na criação de conteúdo para o seu negócio.

Mas existem outras ferramentas e técnicas imprescindíveis para negócios que querem melhorar sua produtividade ou alavancar seus resultados.

Indicadores de performance

As maiores empresas, nacionais ou estrangeiras, não funcionam sem esses indicadores.

Eles mapeiam a tomada de todas as decisões da empresa.

Destacamos 2 tipos neste artigo.

OKR (Objectives and Key Results)

O que é?

Muito além de Missão, visão e valores, os OKRs ou Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados Chave) são uma metodologia empresarial utilizada para definir objetivos e metas de curto e longo prazo.

O modelo proposto nos anos 1970 por Andrew Grove, na época presidente da Intel, é implantado até hoje por empresas de tecnologia do Vale do Silício, junto a práticas de Blitzcaling e é um dos aspectos mais importantes para a gestão empresarial.

Como implantar OKRs?

1º Defina quais são as metas-macro e realizáveis da empresa

2º Envolva a equipe no processo de definição de metas

3º Estipule prazos para o alcance de resultados

4º Divulgue as metas para todos e deixe-as fixadas

5º Observe os resultados de curto e longo prazo

6º Não morra na beira da praia, muito esforço sem resultado não significa nada, além de que algo está errado e deve ser reajustado.

Quais resultados os indicadores trazem para a gestão da empresa?

Os OKRs empresariais só têm sucesso se aplicados em conjunto com o indicador KPI, que avalia o desempenho da equipe de forma individual.

Assim é possível planejar novas ações, ter a “temperatura da equipe”, além de alinhá-la com os objetivos gerais da empresa.

Nara Honório, Assessoria de Comunicação , Consulting Blue

Sandro Zambelli, CEO, Founder e Diretor Comercial, Consulting Blue

 

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Perguntas frequentes

Quanto custa uma consultoria na Consulting Blue?

O custo depende do porte da empresa, complexidade do projeto e escopo desejado. Podemos trabalhar com pacotes fixos ou modelos sob medida. Após um diagnóstico inicial, enviamos proposta personalizada para garantir que o investimento gere retorno medido.

Qual a diferença da Consulting Blue para outras consultorias?

Não apenas criamos planos, mas implementamos com a “mão na massa” junto com o cliente e sua equipe. Oferecemos uma combinação de experiência prática, visão global de todo o negócio, uso de dados e tecnologias modernas, além de foco em resultados mensuráveis. Valorizamos diálogo transparente, adaptação ao cliente e execução ágil.

Na prática o que posso esperar de resultados?

Espera-se aumento de eficiência, redução de custos operacionais, melhoria de produtividade, clareza na tomada de decisões, crescimento sustentável e melhores margens — tudo alinhado aos indicadores definidos juntos no início.

Quanto tempo leva para ver resultados?

Depende do escopo do projeto e da prontidão da empresa com implementação. Em muitos casos, alguns ganhos operacionais aparecem em 2-3 meses; transformações mais amplas, em 6-8 meses.

Qual o perfil das empresas que mais dão certo com a Consulting Blue?

Empresas com vontade de mudar, comprometimento dos donos/sócios, abertura para melhoria contínua, dados básicos disponíveis, e que buscam crescimento sustentável ou melhoria operacional. Tamanho/segmento pode variar, desde médias até grandes.

E se eu quiser estruturar só uma área da minha empresa?

Sem problema — podemos focar em áreas específicas (financeiro, produção, comercial etc.). O diagnóstico delimita o escopo para concentrar esforços no que mais impacta, evitando esforço desnecessário fora da área escolhida.

Não tenho certeza de qual é o problema, o que recomendam?

Começamos com um diagnóstico geral: entrevistas, análise de processos, dados e métricas existentes. Isso identifica pontos fortes, gargalos e oportunidades. Depois, definimos prioridades juntos para intervenção.

E se minha equipe estiver sobrecarregada, como vai dar conta das mudanças?

A Consulting Blue ajuda também na gestão da mudança: definimos prioridades, fases e trabalhamos com a equipe para capacitação. Buscamos implementar de forma incremental, para não paralisar operações.

Existe contrato mínimo ou compromisso de longo prazo?

Não, na Consulting Blue entendemos que o cliente somente fica com a gente se estiver feliz com os resultados gerados no projeto, não precisamos prender o cliente em contratos. Pedimos somente um aviso prévio em caso de desistência.

Como mensuram o sucesso da consultoria?

Através de indicadores previamente acordados: Lucro, produtividade, eficiência, qualidade, custos, prazo de retorno sobre investimento (ROI). Fazemos monitoramento contínuo e relatórios para mostrar progresso.

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